個人情報保護方針

当社は、当社が流通業務上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。

2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。

3. 個人情報を不正な方法により入手しません。

4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。

5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。

6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。

11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。

12. ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

制定：2001年4月6日

改定：2024年2月5日

有限会社トップ・スペース　　代表取締役社長　加藤信

個人情報に関する苦情・相談のお問い合わせ窓口

〒192-0045　東京都八王子市大和田町5-7-37

有限会社トップ・スペース　「お客様窓口」連絡先：042-660-0701